إنعقد عند الساعة الثانية من ظهر اليوم الخميس بمباني الإتحاد السوداني العام لكرة القدم الإجتماع التقليدي لمباراة القمة ما بين الهلال والمريخ في إفتتاح مباريات الفريقان بمرحلة المجموعات من مسابقة دوري أبطال أفريقيا المزمع قيامها مساء غدٍ الجمعة؛ وجاء الإجتماع التقليدي بحضور طاقم التحكيم الجنوب أفريقي بقيادة دانيال بينيت ومساعديه لينديخا بولو وصانديل ديلانكي والحك...م الرابع فيكتور هلونجواني؛ بجانب الكاميروني عليم كانوتيه مراقب المباراة؛ والدكتور حسن أبوجبل الأمين العام للإتحاد السوداني وبتواجد الجهات الأمنية الخاصة بتأمين المباراة.
وقد مثل الهلال خلال الإجتماع الأستاذ هشام محمد أحمد نائب الأمين العام لمجلس الإدارة والأستاذ خضر طه مدير النادي والمهندس إبراهيم سليمان مدير الكرة ونائبه الأستاذ الفاضل حسين إلى جانب الدكتور إبراهيم حسين؛ وخلاله تقرر أن تنطلق المباراة عند الساعة العاشرة مساء بتوقيت السودان؛ حيث سيرتدي الهلال الزّي الأزرق الكامل فيما سيلعب المريخ بالأحمر؛ ووضع “الكاف” ضوابط صارمة لمباراة القمة كما أمن مراقب المباراة خلال الإجتماع التقليدي على ضرورة فحص المنشطات وفقاً لتوجيهات الإتحاد الأفريقي لكرة القدم